AI議事録ツールはどう選ぶ？5サービスの無料枠・料金と確認の手間を比較

5サービスの違いは、無料枠と「仕上げる機能」にある

最初に、無料でどこまで使えるかと、有料版で何を買うかを整理した。2026年10月16日の公式表示を基準とする。表の並びは推奨順位ではない。

サービス	無料・試用で見落としたくない条件	有料版を考える場面
Notta	月120分とは別に、1回の文字起こしは3分まで。AI要約は月10回	長い音源を扱う個人はプレミアム、録画やチーム管理はビジネスの条件を確認 [1]
Rimo	公式はカード登録なしの試用を案内。継続無料の使い放題とは区別する	文字起こし専用と、AI要約・録画Botを含むプロを分けて選ぶ [2]
tl;dv	録画・文字起こしの「無制限」表示にも、Web録画は週40回・1回3時間の上限。全文AIメモは最初の10会議分	継続的な全文要約や録画の長期保存が必要な場合 [3] [4]
Fireflies.ai	無料の保存枠は400分。「月400分の処理枠」ではない。AI要約も制限付き	要約の継続利用、データのダウンロードや保存枠拡張を求める場合 [5] [6]
Google Meet	自動メモ生成は対象のWorkspaceエディション／Google AIプランが必要。無料Googleアカウントの標準機能とは扱わない	既存契約の機能で足りるかを先に確認する [7]

例えば、録音済みインタビューを月に数本処理する人と、カレンダーから毎日の会議を自動で記録したいチームでは、選ぶ入口が違う。さらに「文字起こしだけでよい」なら、要約や営業分析をまとめた高額プランまで必要とは限らない。

NottaとRimoは、文字起こしと要約の料金を分けて見る

Notta：無料の3分制限を理解してから、長い会議を試す

Nottaのフリープランは月120分だが、1回につき3分までの文字起こしという制限がある。60分の会議を月2回、全文無料で処理できるという意味ではない。 音声の取り込み方や短いサンプルの確認には使えても、会議全体の要約を評価するには範囲が足りない。[1]

プレミアムは月払い1,980円（税込）。年払いは14,220円の一括払いで、月換算1,185円となる。文字起こしは月1,800分、1回5時間まで、AI要約は月100回。年払いの月換算額を、毎月その金額だけ払えるプランと混同しないようにしたい。[1]

ビジネスは1アカウントで月払い4,180円（税込）、年払い30,096円（月換算2,508円）の表示。文字起こし時間は無制限でも、1回5時間、ファイル取り込み月200個、AI要約月200回／アカウントなど、別の上限がある。Web会議の録画や管理機能を求めるかも選定点になる。[1]

Nottaの料金表にはZoom、Teams、Google Meet、Webexの文字起こしが挙がっている。ただし「対応」と書かれていることと、取引先の会議に記録用のBotを入れられることは別だ。実際の主催者権限や入室制限も含めて、取り込みが成立するか試したい。[1]

短時間の確認から始める場合はNotta無料版の3分制限と試用時の注意点、個人用とチーム用で迷う場合はプレミアムとビジネスの違いも参照できる。

Nottaの公式サイトで現在の条件を確認する^PR

Rimo：1,650円のプランにはAI議事録要約が含まれない

Rimoの文字起こしプランは月払い1,650円（税込）で月2,100分。音声とテキストの同期、話者分離、共有・ダウンロードを案内する一方、データ保管は30日で、機能比較では議事録要約作成・自動録画は対象外となっている。[2]

AIによる詳細な要約や録画Botを含むプロプランは月払い4,950円（税込）。1,650円とNottaの要約付きプランを並べ、価格だけで優劣を決めると、買える機能がそろわない。 自分で発言を拾って記事や記録を作るなら文字起こし専用、会議後の要約まで求めるならプロという違いを踏まえて比べたい。[2]

取材記録を数か月後にも聞き直したい場合は、30日の保管期限までに何をダウンロードし、どこへ保存するかも運用費用に含める。安いプランを選んでも、保存作業を忘れやすいなら別の対策が要る。

tl;dvとFirefliesは、「無制限」の外側にある制限を読む

tl;dv：全文AIメモの回数と、録画の保存期限を確認する

tl;dvの料金ページは、無料版で録画・文字起こしを無制限と表示する一方、比較表ではWeb録画を週40回、1回の録画を3時間までとしている。会議の数・長さに制限がないという意味ではない。[3]

無料版の公式ヘルプによると、会議全体を対象にした自動AIメモは最初の10会議分。その後は各会議の最初の10分だけが自動AIメモの対象となる。手動アップロードは5ファイルまでで、これらの回数は毎月復活する枠ではない。録画は3か月で削除予定となり、3日後のアーカイブから動画を戻す際には最大1時間半かかる場合もある。[4]

無料版で録画を残せることは魅力だが、毎週の定例会議をずっと全文要約したい用途とは分けよう。日本向け料金表示では、プロは月払い4,980円／シート、年払いの月換算は3,080円／シートだった。税の扱いと実際の請求総額は購入画面で確認したい。[3]

Fireflies.ai：400分は保存容量。取り込み経路にも違いがある

Fireflies.aiの料金ページは、無料版を文字起こし無制限、AI要約は制限付き、保存はチームあたり400分と案内している。ヘルプも、保存容量は毎月の枠ではなく、保管している会議の合計時間だと説明する。例えば60分の会議を6件保存すれば360分になるが、これは保存枠の計算例であり、編集部が録音して確かめた結果ではない。[5] [6]

さらに、外部音声のアップロードには、ソースごとに個人で月3,000分などのレート制限がある。一方、Botが参加するライブ会議、Google MeetのChrome拡張、モバイルアプリの録音は、その制限の対象外とされる。同じ「文字起こし」でも、手元の音源を大量に取り込む使い方と、会議へBotを入れる使い方では条件が違う。[6]

Proは年払いで1シート月換算10米ドル、保存8,000分、AI要約無制限やデータのダウンロードを案内する。米ドルの月換算表示なので、日本円の月払い料金へそのまま並べず、年額・決済時の税・為替を含めて見積もりたい。[5]

Google Meetを契約済みなら、追加ツールの前に機能を確認する

Google Meetの自動メモ生成は日本語に対応し、会議メモをGoogleドキュメントとして残す。対象のWorkspaceエディションまたはGoogle AIプランが必要で、管理者の設定や会議主催者の契約によって利用可否が変わる。すでに条件を満たす契約があるなら、追加サービスを買う前の確認先になる。[7]

ただし、要点をまとめる自動メモと、発言を残す文字起こしは別機能だ。Googleは文字起こしについても、日本語への対応と、主催者のGoogleドライブへの保存を案内している。発言の原文が必要なら、要約が生成されることだけで用件を満たしたと判断せず、文字起こしの利用条件と開始設定も確認する。[8]

自動メモ生成は同時に1言語へ対応し、複数言語が交ざる会議には対応していない。Google自身も、要約が不完全・不正確だったり生成されなかったりする場合を説明している。既存契約で使えるとしても、決定事項や担当者の確認は残る。[7]

リアルなレビューは、評価と録音条件をセットで読む

公開された利用記録は、料金表では見えない操作のつまずきを知る手がかりになる。ただし、次の2件はどちらもNottaを使った個人の記録であり、5サービス全体の比較実験ではない。編集部が本人へ取材したものでもなく、投稿者と提供会社の関係までは確認できていない。

しょーちゃん氏は、2026年7月のAI Dev DayでPixel 9aを使って録音し、NottaからNotionへ書き起こしを送り、普段使うAIで整理する流れを報告した。細かいメモを取る負担が減ったとする一方、重要語は録音を聞き直す必要や、別端末でNottaを開いた際に録音が止まった経験も記している。ここから試したいのは、文字認識だけでなく、録音を続けながら別の作業をしても止まらないか、いつもの保存先まで運べるかという部分だ。[9]

ナシゴ・レオン・タリー氏の2025年12月の記録は、カフェで行った2時間の、複数言語が交ざるインタビューが対象だった。文字起こしの下地と話者識別に利点を感じつつ、雑音や重なった発話、言語の切り替わりで手作業の修正が多くなったと報告している。無料体験の解約を忘れた経験も書かれているが、当時の請求額や機能評価を現在の契約条件へそのまま当てはめることはできない。[10]

2人の感想が違うのは、評価の対象となる作業・音源・時点が違うからでもある。イベントをあとから振り返る要約と、発言を精密に再現するインタビューでは、許容できる抜けも異なる。これらは自分の試用項目を増やす材料として読み、現在の全利用者に同じ不具合や精度差があるとは結論づけない。

同じ音源で「確認を終えるまで」を測る

議事録作成にかかる時間を減らせるかは、文字が出る速さだけでは分からない。編集部からの比較方法の提案として、同じ音源を使い、以下の3段階を別々に記録すると判断しやすい。無料枠で全体を試せない場合は、その範囲で精度を評価したことも残す。

1. 取り込み：会議室で遠くの声が入るか、オンライン会議で自分と相手の両方が入るか、Botの入室や録音開始で止まらないかを確かめる。
2. 原文の確認：人名・社名・金額・日付・否定表現・話者を音声と照合する。訂正箇所へすぐ戻れるかも測る。
3. 要約と共有：「検討する」が「決定した」に変わっていないか、担当者や期限が補われていないか確認し、必要な共有先へ渡す。

最初の試用には、実際に扱う会議に近い音源を選ぶ。例えば、静かな1対1だけでなく、業界用語の多い会議や、複数人が発言する場面も候補になる。録音・外部サービスへの送信が認められた素材を使い、同じ条件の音源を比較先へ渡す。誰かの顧客情報を試用のために無断で送らない。

記録欄は「取り込みの準備にかかった分数」「原文の修正」「要約の確認」「共有・保存」の4つで足りる。重要な誤りは、単なる誤字と分ける。100語のうち1語だけ違っていても、それが受注金額や承認の有無なら、そのまま配布できないためだ。

費用対効果も、自分の作業時間から計算する。仮に従来は1回40分、導入後の準備・修正・共有が合計15分、月10回なら、削減時間は月250分となる。これは計算方法を示す仮定で、製品の実績値ではない。ここから利用料や保管・管理の手間を差し引いて考えれば、年何百時間も一律に節約できると想定せずに済む。

チーム導入は、共有範囲と解約後の記録まで確かめる

チームでの利用は人数だけで決めず、誰の会議を誰が見られる必要があるかから考えたい。採用面談と営業定例を同じ公開範囲にしない、外部参加者のある会議では記録の目的・使うサービス・共有先を開始前に説明するなど、運用を先に決めておく。

Google Meetでは自動メモを使うことの全員への周知を案内し、管理者が明示的な同意を求める設定も用意している。ただし、ツールの通知が出たことだけで、社内ルールや相手との約束を確認し終えたとは扱わない。[7]

契約前には、次の内容を自社の要件と突き合わせるとよい。これは全サービスが同じ機能を備えるという一覧ではなく、提供会社へ確認するための項目だ。

• 会議データをAIの学習に利用するか。選ぶプラン・設定・処理先でも条件が変わらないか。
• 共有リンクを知る人だけで閲覧できるのか、招待・認証が必要なのか。初期設定の共有範囲はどこか。
• 音声・動画・文字起こし・要約をそれぞれ何日保存し、削除・退会後はどう扱うか。
• 誰が録音・削除・外部共有を管理できるか。退職者の記録と権限を引き継げるか。
• 必要な形式でデータを持ち出せるか。年払いの総額・更新日・解約方法を管理できるか。

例えばRimoの文字起こしプランは保管30日、tl;dv無料版は録画の保管3か月、Fireflies無料版は保存容量400分というように、保存の制約さえ同じ単位ではない。「会議が終わったら使える」だけでなく、「あとで必要になった時に戻れる」まで確かめることが、契約後の手戻りを減らす判断になる。 [2] [4] [5]

まとめ

• 無料枠は、文字起こし時間・1回の長さ・全文要約の回数・保存容量を分けて読む。5サービスで同じ「無料」「無制限」でも使える範囲は異なる。
• 利用者の記録は、音源・目的・時点をそろえて読むと役立つ。自分の会議では、重要な発言を確認して共有し終えるまでの手間を測る。
• 既存のMeet契約や文字起こし専用プランで足りる可能性もある。追加契約は、必要な要約・管理・保管の条件を確認してから決められる。

出典・参考

1. Notta「料金プラン」（月間・年間表示、機能比較。2026年10月16日確認）
2. Rimo「プランを選択」（月払い表示・機能比較。2026年10月16日確認）
3. tl;dv「プランと料金」（日本向けの月払い・年払い表示、比較表。2026年10月16日確認）
4. tl;dv Help Center「What are the limits of the Free plan?」（2025年11月24日表記。2026年10月16日確認）
5. Fireflies.ai「Pricing & Plans」（2026年10月16日確認）
6. Fireflies Knowledge Base「Learn about storage, and rate limits」（2026年10月16日確認）
7. Google Meet ヘルプ「Google Meet の『自動メモ生成』」（2026年10月16日確認）
8. Google Meet ヘルプ「Google Meet で文字起こしを使用する」（2026年10月16日確認）
9. しょーちゃん「イベント参加のメモをNotta + Notion + 普段使いのAIでやってみた」／Zenn（2026年7月28日公開。個人の利用記録）
10. ナシゴ・レオン・タリー「AI文字起こしnottaが悔しすぎた話」／note（2025年12月2日公開。個人の利用記録）